این وب سایت به قصد الکترونیکی نمودن عرضه خدمات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی در عرصه های مطبوعات و تبلیقات٬ کتاب و نشر٬ موسسات فرهنگی و فعالیتهای آموزشی و دینی٬ هنر و سینما در حال تکوین میباشد. در حین انجام پروژه٬ وب سایت خدمات الکترونیکی وزارتخانه به تدریج دارای درجات بالاتر اتوماسیون خواهد شد. این پروژه در پنج گام اجرایی در جهت افزایش درجه اتوماسیون به پیش خواهد رفت به قرار زیر: - اطلاع رسانی به عموم مردم از لیست خدمات عرضه شده، ارائه توضیحات بخشی از کل خدمات، نحوه درخواست خدمات و پیگیری از دید خدمت گیرندگان و قرار دادن فرم های متقاضیان بر روی سایت که درخواست کنندگان پس از چاپ Print کردن آنرا پر کرده و بطور دستی به واحد مربوطه در وزارتخانه تحویل میدهند
- ثبت درخواست توسط متقاضی در یک فایل کاری مانند Word و ارسال الکترونیکی فرم به واحد مربوطه وزارتخانه برای بررسی و رسیدگی به درخواست و مطلع نمودن متقاضی از نتیجه
- مکانیزه کردن کل خدمات عرضه شده به شخصیت های حقیقی و حقوقی بطوریکه مراجعات حضوری متقاضیان به واحد های وزارتخانه به حداقل برسد به همراه ایجاد قابلیت دسترسی مستقل واحد های ارائه دهنده خدمات برای اِعمال تغییرات و به روز نمودن ویژگیهای خدمات
- تجمیع Integration این وب سایت با دیگر واحدهای درگیردر وزارتخانه در تحقق مراحل اخذ خدمات از دیدگاه مدیران، کارشناسان و کاربران مسئول ارائه خدمات از جمله درخواست استعلامات و دریافت پاسخ آن حتی اگر برخی فرایند های درون وزارتخانه ای هنوز خودکار Automated نشده باشند
- ایجاد ارتباطات الکترونیکی سیستم وزارتخانه ای فوق با برخی دیگر سازمانها، بنگاههای کار و کسب و نهاد های درون کشوری (و در فاز بعدی برون کشوری) درگیر در تحقق مراحل اخذ خدمات از دیدگاه مدیران، کارشناسان و کاربران مسئول ارائه خدمات از جمله درخواست استعلامات و دریافت پاسخ آن حتی اگر برخی فرایند های مد نظر هنوز خودکار Automated نشده باشند که شامل فعالیتهایی مانند(CA(Certificate authority و یا امضای الکترونیکی میگردد.
|
|
